photo Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Chargé / Chargée de mission RH diversité handicap

Emploi

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

L'entreprise ACTES SAS, est une entreprise adaptée de 80 personnes, franchise du réseau ELISE, leader de la collecte et du traitement de déchets en France avec 54 sites et 650 salariés dont 55 à 70% en situation de handicap. Au travers de ces activités à forte valeur ajoutée sociale et environnementale, notre objectif est de participer à une économie inclusive par la création de nouveaux emplois pérennes pour des travailleurs en situation de handicap et/ou très éloignés de l'emploi dans les activités de l'économie circulaire et de la logistique du 1er kilomètre. En tant qu'entreprise adaptée, nous favorisons le recrutement de profil en situation de handicap. Nous permettons à des personnes en situation de handicap d'exercer une activité professionnelle dans le secteur de l'industrie et de récupération des déchets et de développer leur potentiel. Nos collaborateurs peuvent compter sur un accompagnement social et professionnel favorisant leur intégration grâce notamment à la présence régulière de l'association PASSERELLE. Nous sommes à la recherche d'un.e chargé(e) des ressources humaines et de la santé, sécurité et conditions de travail, pour assurer la gestion administrative[...]

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Assistant / Assistante logistique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Maurepas, 78, Yvelines, Île-de-France

Adecco Onsite recherche pour son client spécialisé dans la logistique, un Technicien logistique H/F. Rattaché(e) au service ordonnancement vous aurez pour tâches : - la gestion des bons d'enlèvements/pilons, - la gestion de retours éditeurs, - le suivi de réserves, - la saisie de d'informations sur ordinateur (tableaux). Vous faite preuve d'une bonne aisance à l'oral, de rigueur et d'organisation. Vous vous épanouissez au sein d'une équipe. De niveau BAC+2, vous justifiez d'une première expérience sur un poste similaire. Un maitrise de Microsoft Excel est obligatoire (tableaux, formules etc.) Informations supplémentaires: - horaires : 9h - 17h, Votre profil correspond à la description de ce poste ? Postulez en ligne à cette annonce en ajoutant votre CV!

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Comptable

Emploi

Bourges, 18, Cher, Centre-Val de Loire

Le poste consiste principalement en la réalisation de saisies comptables et analytiques, ainsi qu'en l'exécution de rapprochements bancaires et la saisie des brouillards de banques. Le/la titulaire du poste sera responsable de la remise de chèques et de la création de tableaux de suivi sur Excel. Il/elle devra également établir des tableaux de salaires, gérer la facturation, s'occuper des contentieux, et assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et les résidents. La gestion des APL, la surveillance de la trésorerie, les commandes aux fournisseurs, le suivi des subventions, et le contrôle des immobilisations feront également partie de ses tâches. Le/la candidat(e) idéal(e) devra posséder un diplôme en comptabilité et être capable de travailler efficacement en équipe. La maîtrise des outils bureautiques, du logiciel Cegid, ainsi que du logiciel interne de l'entreprise est nécessaire. Il/elle devra démontrer rigueur et organisation dans son travail, ainsi qu'une capacité à prendre des initiatives et à adapter ses interventions en fonction des situations. De bonnes compétences rédactionnelles et une aisance relationnelle sont aussi requises. En plus de ces compétences,[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

DEFINITION DU POSTE : -Recevoir, informer et conseiller les professionnels de l'EHPAD - Réaliser les activités de gestion des ressources humaines dans le respect des règles et procédures définies ACTIVITES PRINCIPALES : -Conseil et information aux agents (carrière, statut, rémunération, formation, recrutement, mobilité, mutuelle MNH et œuvres sociales CGOS .) -Contrôle de l'application de la réglementation et des règles propres à l'établissement - Rédaction de courriers relatifs aux ressources humaines - Préparation et classement des décisions individuelles ou collectives -Secrétariat lié au recrutement (diffusion et suivi des offres, construction du dossier de l'agent, rencontre avec l'agent, rédaction des contrats de travail et avenants, notification DUERP, remise des fiches de poste) -Paie et déclarations sociales et fiscales mensuelles et annuelles -Suivi et gestion de la carrière des agents (préparation des tableaux des commissions administratives paritaires et des fiches individuelles des agents, secrétariat des CAPL : convocation et compte rendu) -Suivi des temps de travail (temps partiel, compte épargne-temps) et de l'absentéisme : congé de maladie ordinaire[...]

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Comptable unique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Cyprien, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

ENGP conseil, cabinet de recrutement, accompagne son client supermarché alimentaire, dans la recherche et l'intégration de son Comptable Unique H/F, situé à Saint-Cyprien (42). En tant que comptable unique dans une grande surface alimentaire votre travail s'articule autour de : Missions : - Réaliser des travaux comptables et administratifs dans le respect des règles comptables, fiscales et sociales en vigueur, - Tenir et contrôler la comptabilité générale, analytique et auxiliaire (achats, frais généraux, autres tiers), - Élaborer des tableaux de bord et d'indicateurs de performance notamment sur les marges et frais de personnel, - Tenir et contrôler les flux de trésorerie (Chiffre d'affaires, banques, caisse, suivi des emprunts, divers...), - Gérer les frais généraux, - Traiter les inventaires et élaborer les tableaux de marges, - Faire les déclarations fiscales (TVA, IS, etc.), - Préparer les arrêtés comptables (semestriels et annuels) et les différents documents de synthèse (bilan, liasse fiscale, situation, indicateurs), - Gérer les relations avec les managers de rayons, les banques, l'expert-comptable et le commissaire aux comptes, - Suivre les obligations légales[...]

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Chargé / Chargée de réservation groupe

Emploi Tourisme - Loisirs

Nonsard-Lamarche, 55, Meuse, Grand Est

Description du poste Le chargé(e) de Réservation « Groupes » a en charge la gestion des groupes de visiteurs (associations, entreprises, familles.) Missions principales - Accueil physique et téléphonique ; - Conseils clients groupes et vente de produits groupes : promouvoir les activités de nos différents prestataires et partenaires ; - Gestion complète des demandes : devis, réservation, suivi, accueil sur site et facturation ; - S'assurer du bon déroulement des prestations ; - Aider à l'élaboration de produits spécifiques groupes ; - Participer ponctuellement à des opérations de promotion locales ou salons ; - Gestion des tableaux de bord « groupes » (tableaux Excel et formulaires). Compétences requises Sens du relationnel et du travail en équipe Dynamisme, ponctualité et disponibilité Autonomie, organisation, rigueur et méthode Sens des responsabilités et bonne capacité d'adaptation Capacité à convaincre Maîtrise des outils informatique (Word et Excel) Permis B CDD saisonnier de 8 mois pouvant déboucher sur un CDI Expérience dans le tourisme souhaitée Lieux de travail : Lac de Madine (55), sites de Nonsard et d'Heudicourt

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Collaborateur / Collaboratrice d'expertise comptable

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Nevers, 58, Nièvre, Bourgogne-Franche-Comté

Description de l'entreprise Fondé en 2025 avec déjà plus de 100 ans d'expérience, RYDGE Conseil c'est la nouvelle référence du conseil aux entrepreneurs ! Chaque jour, nos 4 500 Rydgers, répartis dans 200 bureaux partout en France, accompagnent plus de 100 000 clients - dirigeants de TPE, PME et ETI- pour transformer leurs ambitions en réalité grâce à une approche 360° au travers de 4 grands métiers - conseil, expertise comptable, gestion sociale et avocats - soutenus par nos fonctions transverses. Notre mission ? Entreprendre ensemble en confiance. Entreprendre aux côtés de nos clients entrepreneurs. Ensemble, parce que nous sommes une équipe, un collectif à toutes épreuves. En confiance, parce que notre relation est authentique et que nous maitrisons l'art et la science du conseil. Rejoindre RYDGE Conseil, c'est intégrer un collectif soudé qui valorise l'autonomie et l'initiative. Ici, chacune de vos décisions fait réellement la différence, vous avez l'opportunité de tracer votre propre voie et de contribuer directement au succès des entrepreneurs qui façonnent l'économie de demain. ALORS, PRENEZ DE L'AVANCE, VENEZ ÉCRIRE L'AVENIR AVEC NOUS : VENEZ RYDGER ! Description[...]

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Adjoint(e) au responsable du service formation en entreprise

Emploi Enseignement - Formation

Alençon, 61, Orne, Normandie

LE POSTE Le service gestion de la certification d'Iperia est garant de la mise en œuvre des process de certification par les organismes de formation et est responsable du respect des process pour répondre aux demandes de France compétences et aux obligations d'un certificateur. Le service gestion de la certification est en lien avec tous les services d'Iperia et les organismes de formation habilités à la certification. A ce titre, le service accompagne chaque acteur de la certification et est un facilitateur dans la gestion des actions certifiantes. Il se doit d'être réactif et de transmettre les informations adéquates à chaque situation, en garantissant la communication des process à jour. Le service est composé de 7 assistantes certification et de 5 chargés d'évaluation compétences. Le responsable adjoint(e) aura la charge de la supervision des assistantes certification. Vos principales missions : Gestion des contrôles pour respecter le cahier des charges de la certification - Organiser les contrôles sur site en fonction des évaluations et des jurys : gestion des plannings en lien avec les actions de formation ; - Contrôler le retour des documents et la bonne application[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Rouvroy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

Vos missions: - Administration RH : recrutement, suivi des formations, accueil de salariés, suivi des équipements et EPI, suivi des formations et habilitations, des congés payés, des maladies et absences, mise à jour des plannings d'exploitation et des variables de paie, relations avec les organismes RH, contrats de travail et avenants, disciplinaire et promotion des agents, suivi des entretiens professionnels, suivi édition des bulletins de paie et cotisations sociales/patronales/impôts, tableaux de bord de gestion RH. - Gestion / Comptabilité : suivi des éléments variables de facturation client (travaux, vente de produits), préparation et envoi facturation clients, suivi de la facturation fournisseur, dépôt chorus et factor, suivi des règlements et des litiges, suivi du recouvrement, tableaux de bord de gestion comptable, suivi des notes de frais, suivi du parc auto et téléphones. - Exploitation et Contrôle exploitation : suivi des rentabilités et des engagements par chantier, gestion de la relation client par rapport aux plannings et équipes, suivi des enquêtes de satisfaction et de contrôle qualité, peut être susceptible de se rendre chez les clients, voir les salariés[...]

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Chef / Cheffe de produit

Emploi Transport

Tarbes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Keolis Tarbes Lourdes Pyrénées recherche un Chef de produit marketing (H/F) Missions En tant que Chef de produit marketing, vous aurez en charge les missions suivantes : - Suivi de la performance - Suivre la performance commerciale tous canaux par la construction et la mise à jour de tableaux de bord (journalier et mensuel) issus du système billettique et des services liés aux nouvelles mobilités - Suivre et analyser les données en lien avec le SAE et la billettique (ponctualité, charge, ...) - Assurer une veille sur la fiabilité du processus recettes et des données billettiques - Elaborer le rapport d'activité annuel, les tableaux de bord mensuels ainsi que l'ensemble du reporting interne permettant le suivi des indicateurs de performance du réseau. - Offre - Imaginer des possibilités d'adaptation de l'offre, notamment au regard des statistiques suivies, en vue de développer le trafic et les recettes commerciales - Préparer les dossiers d'évolution de l'offre ou des services, en lien avec les attentes de l'AO et des usagers et conformément à la stratégie fixée par la Direction - Information Voyageur - Assurer la prise en charge de la mise à jour de l'information voyageurs[...]

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Agréeur / Agréeuse commerce de gros

Emploi Alimentation - Supérette

Perpignan, 66, Pyrénées-Orientales, Occitanie

Si pour vous le paradis ressemble à un immense potager sans fin, rejoignez-nous. Au sein de la plateforme de Perpignan (66), vous êtes rattaché au service achats fruits et légumes. Au programme, des missions aux petits oignons : - Réceptionner, contrôler et agréer les produits (fruits et légumes) reçus quotidiennement sur la plateforme (contrôle des températures, calibres, étiquetages, fraicheur produit, .) en lien avec le cahier des charges défini, - Participer à la réalisation des fiches de non-conformité, des tableaux de synthèse et des tableaux d'indicateurs mensuels, - Réaliser des agréments de 2e degrés (taux de jus, acidité, test d'évolution), avec l'aide notamment de l'outil Pimprenelle, - Traiter, enregistrer et transmettre les informations et documents permettant de garantir la qualité et la traçabilité des produits, - Être le relais de l'équipe achats dans l'entrepôt et notamment avec le prestataire logistique et suivre le bon déroulement des chargements, - Participer à l'amélioration des processus en place, en étant force de proposition. Vous avez : - Idéalement une première expérience en contrôle qualité ou agrément, dans le secteur agroalimentaire, - Une[...]

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Chargé / Chargée de l'exécution de la dépense publique

Emploi Administrations - Institutions

Thouars, 79, Deux-Sèvres, Nouvelle-Aquitaine

Sous l'autorité de la Directrice des Finances et de la Commande Publique, vous piloterez le service comptable et superviserez l'exécution des recettes et des dépenses. Vous encadrerez 7 agents des services mutualisés Communauté de Communes et Ville de Thouars. Missions : Coordination et organisation du service : - Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service - Piloter, suivre et contrôler les activités - Superviser l'uniformisation des pratiques comptables - Formuler des propositions dans le cadre du projet de service (organisation, missions, ressources) Contrôle de l'application de la réglementation budgétaire et comptable : - Organiser les procédures de contrôle dans la collectivité - Veiller à l'application optimale de la réglementation budgétaire et comptable en recettes et dépenses - Superviser la gestion et l'engagement des dépenses Gestion des relations avec les services comptables de l'État : - Développer des logiques de coproduction et d'échanges avec les services comptables de l'État et la Préfecture (contrôle de légalité) Gestion de l'équilibre budgétaire : - Suivre l'exécution budgétaire à l'aide des tableaux de bords établis[...]

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Acheteur / Acheteuse

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Labastide-Saint-Pierre, 82, Tarn-et-Garonne, Occitanie

Réaliser ponctuellement des études de marché sur certaine famille de produits. - Mettre en place ou actualiser des bases de données fournisseurs ou produits. - Suivre au quotidien les fournisseurs afin de garantir le respect des délais. - Identifier les risques fournisseurs potentiels. - Rédiger des commandes avec le niveau de détail attendu (EN 9100) (références/indices plans/matières/certificats/traitements/date délais.) - Faire les rapprochements entre commandes et AR fournisseurs - Enregistrer les commandes (PMI) dans chaque dossier : ...client/Achats - Regrouper les commandes pour optimiser les frais (frais de port / frais fixes / frais emballage) - Compléter les documents de suivi des achats (Nomenclature, tableaux de bords.). - Négocier avec les fournisseurs. - Optimiser le processus achats / Négocier et maitriser les frais annexes (Frais port - Faire mensuellement le rapprochement commandes/ factures fournisseurs. - Contrôler et maitriser les achats en fonction des achats prévisionnels par affaire - Suivre et mettre à jour les stock sur ERP PMI. - Mettre à jour mensuellement les indicateurs du processus Achats (P5) COMPÉTENCES REQUISES : Savoir : - Maitriser le processus[...]

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bournezeau, 85, Vendée, Pays de la Loire

L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la fabrication de structures métalliques et de parties de structures et basé à BOURNEZEAU (85480), en CDI un Assistant Commercial Administratif (h/f). Notre client est une entreprise renommée dans le secteur de la fabrication de structures métalliques et de parties de structures. Elle offre un environnement de travail dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et personnel de ses employés. Avec une équipe engagée et des opportunités de croissance, notre client est un employeur de choix dans le secteur. Votre rôle consistera à soutenir l'équipe commerciale dans la gestion administrative des ventes, à assurer le suivi des commandes clients, à établir des devis, à gérer la relation avec les fournisseurs, à réaliser des tableaux de bord et à assurer la gestion des dossiers. Vous serez également amené à émettre et recevoir des appels, ainsi qu'à assurer la facturation. Profil : Nous recherchons un candidat avec au moins 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, idéalement avec un diplôme de niveau BAC+2. Le candidat idéal devra être organisé, avoir un bon sens du relationnel, être autonome et[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Avallon, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

Le gestionnaire Ressources Humaines assure le traitement et la gestion des dossiers des agents de la Communauté de Communes qui lui sont confiés dans le respect des procédures, des positions réglementaires et de la confidentialité. Vos missions : - Gestion de la paye des agents - Saisie des variables mensuelles, -Calcul des cotisations, édition des bulletins et mandatement, - Réalisation et transmission des Déclarations Sociales Nominatives (DSN). - Gestion des carrières et dossiers individuels - Établissement des arrêtés et contrats, - Déclaration des arrêts maladie et accidents du travail, mise à jour des tableaux de suivi, - Établissement des dossiers « retraite ». - Gestion administrative du service des Ressources Humaines - Suivi de l'utilisation du logiciel de gestion des congés, - Établissement des attestations UNEDIC et certificats de travail, - Actualisation des fiches de poste, - Suivi des avancements de carrière, - Établissement du tableau des effectifs, - Déclarations annuelles, - Alimentation des données du DUERP, - Élaboration du Rapport Social Unique - RSU, - Rédaction des offres d'emploi et mise en ligne, - Participation à la préparation budgétaire. Profil[...]

photo Assistant(e) administratif(tive) de projet

Assistant(e) administratif(tive) de projet

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Vos mission : Accueillir les visiteurs, clients, fournisseurs, les diriger, noter les messages et planifier les rendez-vous, Trier, distribuer, affranchir, enregistrer le courrier et s'occuper de la gestion des messages électroniques, Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les ranger, Organiser des déplacements de membres de l'équipe ou du responsable, Vérifier l'état des stocks, évaluer les besoins en approvisionnement et définir les commandes à passer, Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...), Rédiger et mettre en page des documents juridiques (contrats, procès-verbaux et jugements, ...), Peut être amener à coordonner les tâches d'une équipe administrative Le poste poste est a pourvoir à partir du mois de mai. Profil recherché : Accueillir une clientèle Planifier des rendez-vous Orienter les personnes selon leur demande Réaliser la gestion administrative du courrier Saisir des documents numériques Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité Organiser des déplacements professionnels Définir des besoins en approvisionnement Suivre l'état des stocks Préparer[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Social - Services à la personne

Bourget, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Missions du poste L'assistant(e) administraf(tive) et comptable est chargé des tâches administratives et comptables de la structure, en relation directe et hiérarchique avec la direction. Il (Elle) collabore régulièrement avec les autres membres de l'équipe, garantit le respect et la discrétion dus à sa fonction et assure un reporting régulier de l'ensemble de son activité à la direction. COMPTABILITÉ : - Enregistrements comptables - Suivi des comptes fournisseurs et des comptes clients (internes et externes) - Remises et rapprochements bancaires - Préparation des opérations nécessaire à la gestion du budget : commande, paiement, caisse, classement, vérification - Enregistrement et encaissement les paiements - Travail avec le cabinet d'expertise comptable de l'entreprise. - Saisie et contrôle des factures et des notes de frais, GESTION DE LA PAIE : - Réalisation des opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (Enregistrement et suivi des absences : congés, maladie, formation, etc.) - Préparation des ordres de virement RELATIONS AVEC LES ORGANISMES SOCIAUX : - Gestion des relations avec les organismes sociaux et réalisation des déclarations règlementaires[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Entretien - nettoyage - maintenance

Aulnay-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Nous recherchons un Assistante polyvalente et RH (H/F) afin de compléter nos effectifs. Vos principales missions : ACCUEILLIR LES VISITEURS ET LES DIRIGER RECEPTION DES LIVRAISONS REPONDRE AUX APPELS TELEPHONIQUES (essentiellement RH) PRENDRE LES MESSAGES ET LES TRANSMETTRE OUVRIR ET DISTRIBUER LE COURRIER ENTRANT AFFRANCHIR LE COURRIER SORTANT SUIVRE LES LETTRES RECOMMANDEES ENREGISTREMENT DES CONTRATS DE TRAVAIL SIGNES ET ANNEXE ENREGISTRER LES DONNEES DANS LES TABLEAUX RH EFFECTUER LE CLASSEMENT ET L'ARCHIVAGE RH GESTION DES ENVOIS DES FACTURES CLIENTS (mise sous pli - compléter les tableaux - pointer le journal de ventes) Horaires de travail : Du lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 puis de 13h00 à 17h00. Week-ends libres.

photo Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Chargé / Chargée du contrôle de gestion

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le/la Chargé(e) du contrôle de gestion et charges récupérables exerce en permanence une surveillance des indicateurs de gestion mis en place pour évaluer l'activité de l'entreprise, et fournir des informations aux différentes directions. Il/Elle apprécie les causes et les effets des écarts identifiés entre les objectifs et les réalisations et participe à l'élaboration du schéma directeur des budgets. Il/elle traite les charges récupérables, propose les ajustements de provisions, présente les régularisations et participe au traitement des réclamations. Il/elle participe à l'optimisation des charges récupérables et non récupérables. Il/elle participe à garantir la régularisation des charges locatives de nos locataires. En tant que fonction support, Il/elle informe les agences et travaille en relation étroite avec les autres services. ACTIVITES Participe à la réalisation et au suivi du budget - Collecte les informations auprès des différentes directions opérationnelles - Traite et compile les données - Identifie les écarts significatifs entre les réalisations et les prévisions. Implémentation du patrimoine sur l'outil de gestion (Immoware) - Crée le patrimoine[...]

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Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

MISSIONS PRINCIPALES Coordination logistique des programmes d'Education Thérapeutique du Patient (ETP) - Assurer la logistique et l'organisation matérielle des programmes d'ETP portés par ETP La Réunion. - Assurer la gestion des liens avec les fournisseurs et partenaires pour garantir un déploiement efficace. - Assister la direction dans la mise en oeuvre de solutions techniques et la formalisation de processus articulés avec le Système d'Information en lien avec l'ETP. - Optimiser et formaliser les process de coordination logistique afin d'améliorer l'efficacité et la qualité des activités. Suivi du parcours patient - Inclusion des patients dans les programmes régionaux ETP - Création et mise à jour des dossiers patients dans l'outil de suivi (ETP Pilot). - Suivi des tableaux de bord et indicateurs de suivi. - Assurer un lien de qualité avec les patients. Organisation des séances ETP (individuelles et collectives) - Planifier et organiser les séances. - Prendre en charge les rappels des patients. - Assurer les commandes, impressions et transmission des outils aux éducateurs. - Veiller à la qualité des liens avec les éducateurs et les assister sur les aspects administratifs[...]

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Approvisionneur / Approvisionneuse logistique

Emploi

Houdemont, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est

Créée il y a plus de 60 ans, notre entreprise familiale (environ 60 salariés) est un acteur reconnu dans le domaine de l'agro-alimentaire, spécialisée dans la transformation de produits à base de viande. Présents sur des marchés porteurs (70 % de nos ventes sont à l'export), nous nous attachons à maintenir une bonne ambiance dans nos équipes et à fournir à nos salariés de bonnes conditions de travail et des moyens adaptés et performants. Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons aujourd'hui un-e ASSISTANT-E APPROVISIONNEMENT - SECTEUR NANCY. Rattaché.e à la direction et en binôme avec notre Assistante Approvisionnements, vous prenez en charge la gestion administrative des approvisionnements et assurez un suivi et une analyse régulière des tableaux de bord de nos charges. En relation étroite avec nos fournisseurs, vos missions sont en particulier de - Assurer les demandes de prix et suivre les devis - Sourcer les fournisseurs et comparer les tarifs et services - Gérer les commandes de consommables en veillant aux niveaux minimums et maximums - Répondre aux demandes de pièces de rechange du service maintenance - Assurer le suivi administratif des approvisionnements,[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Strasbourg, 67, Bas-Rhin, Grand Est

Afin de remplacer un agent actuellement en arrêt maladie, le SIS 67 recherche un secrétaire (H/F) pour sa sous-direction santé. VOS MISSIONS : Assurer les activités de secrétariat de la sous-direction santé : - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers et correspondants ; - Gérer les courriers, courriels et fax entrants et sortants, les enregistrer, les ventiler vers les différents destinataires ; - Vérifier, commander et réceptionner les fournitures bureautiques nécessaires au bon fonctionnement de la sous-direction santé et de la pharmacie à usage intérieur ; - Assurer la prise de notes lors des réunions puis en rédiger le compte-rendu ; - Classer, mettre à jour et archiver des documents administratifs du service ; - Réaliser divers travaux de bureautique : saisie et mise en forme de divers documents (procédures, notes de service, comptes-rendus, rapports, tableaux.), envoi de courriels. - Assurer la veille des correspondances internes sur l'intranet. Participer à la gestion des agents de la sous-direction santé : - Assurer le suivi des congés/absences des agents et en assurer la saisie dans le logiciel de gestion du temps de travail ; - Saisir les indemnités[...]

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Contrôleur / Contrôleuse de gestion financière

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Saint-Genis-Pouilly, 13, Ain, Provence-Alpes-Côte d'Azur

MISSIONS ET ACTIVITES DU POSTE En tant que contrôleur(euse) de gestion rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière (DAF), vous jouerez un rôle stratégique dans l'optimisation des performances financières de la Régie. Contrôle de gestion : - Responsable de la mise en œuvre d'un contrôle de gestion (analyse des coûts, des recettes, des transactions financières, et leurs évolutions annuelles ; - Participation à l'analyse rétrospective et prospective de la performance économique et financière de la Régie ; - Réaliser les rapprochements entre les états comptables et les tableaux de bord. Reporting mensuel : - Consolidation des indicateurs de gestion des différents services, financiers et qualitatifs (recouvrement, clientèle, facturation, comptabilité) ; - Préparation du tableau de bord consolidé mensuel, mise en forme et analyse graphique sur évolution mensuelle et annuelle. Comptabilité : - Participation à la saisie des écritures comptables et à la clôture des comptes annuels ; - Révision des comptes et pointages avec les écritures du Trésor Public ; - Tenue de l'inventaire des actifs ; - Participer aux déclarations fiscales avec la comptable. Contrôle budgétaire[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Carros, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Manpower CARROS recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Industrie pharmaceutique Arkopharma, un Assistant Métier formation/commercial (H/F) Vous aurez pour missions principales : -Suivi de projets et dossiers : Vous êtes en charge du suivi de divers projets et dossiers dans votre domaine d'activité, en veillant au respect des délais, des réglementations et des procédures en vigueur -Gestion administrative et budgétaire : Vous gérez l'ensemble des aspects administratifs et/ou budgétaires relatifs à votre périmètre, garantissant ainsi le bon déroulement des opérations. -Tableaux de bord et reporting : Vous créez des tableaux de bord détaillés pour suivre l'avancement de vos activités, identifiant les actions préventives et correctives nécessaires, et vous assurez un reporting régulier auprès de votre hiérarchie. -Coordination de l'information : Vous êtes le lien clé pour la circulation de l'information entre les services internes et les interlocuteurs externes du Groupe, assurant une communication fluide et efficace. -Assistance au management : Vous assistez activement votre responsable dans ses missions quotidiennes, contribuant à la bonne marche des projets[...]

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Chargé / Chargée de promotion du tourisme local

Emploi

Allanche, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Contrat saisonnier à temps complet : du lundi 14 avril 2025 au vendredi 30 mai 2025. Travail les week-ends et les dimanches. Devenez expert.e de territoire d'une destination de montagne au coeur du Parc naturel régional des Volcans d'Auvergne ! Hautes Terres tourisme est à la recherche d'un.e expert.e. de territoire (H/F) à temps complet pour renforcer son équipe accueil d'avril à mai et pour assurer un accueil de qualité et l'animation touristique à Allanche Missions Au sein d'une équipe jeune et performante, vous participez de manière transversale - comme tous les collaborateurs - à la vie de l'Office de tourisme pour proposer un accueil de qualité aux visiteurs et aux habitants, tout en vous impliquant dans l'organisation de la Fête de l'Estive à Allanche. Vos missions : - Accueil, information et conseil touristique en face à face et téléphonique, courrier et courriel - Animation de pots de bienvenue - Impression et diffusion à la demande des brochures touristiques (guides hébergements, restaurants, animations, etc.) à l'aide d'un logiciel métier spécifique - Vente active de produits "boutique" et de produits "billetterie" au comptoir, à l'aide du logiciel de gestion[...]

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Assistant / Assistante comptable et budgétaire

Emploi Administrations - Institutions

Nontron, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de communes Périgord Nontronnais recrute, à compter du 1er juin 2025, un(e) assistant(e) de gestion financière, budgétaire ou comptable. Poste ouvert au cadre d'emploi des adjoints administratifs de la FPT, sur liste d'aptitude ou par voie de mutation. Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Sous l'autorité du responsable du Pôle Finances, la mission est d'assurer : - Exécution et suivi de la facturation émise par la CCPN (titres), - Saisie des engagements après vérification des crédits disponibles, - Saisie des mandatements, des titres de recettes, - Emission des flux comptables, - Suivi de l'exécution financière des conventions/arrêtés, - Gestion des recettes : préparation des états de programmations prévisionnelles, états d'acomptes et de solde des subventions, - Gestion de la TVA : déclaration de TVA des activités assujetties, - Gestion du FCTVA : déclaration, transmission à la Préfecture, suivi du remboursement, - Aide à l'exécution des opérations liées aux ICNE, - Elaboration de tableaux de suivi pour[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Eysines, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le Centre départemental de l'enfance et de la famille (CDEF) recrute pour son service RH, un gestionnaire des ressources humaines (carrière et paie). Missions : GESTION ADMINISTRATIVE - Elaborer et tenir à jour les dossiers administratifs des agents - Rédiger et suivre les contrats - Suivre et réaliser les évolutions de carrières (avancement, disponibilité, quotité d'exercice) par la vérification réglementaire et la mise à jour des arrêtés, la transmission à l'autorité signataire et le classement dans le dossier - Rédiger des courriers relatifs à son doamine d'intervention - Organiser et suivre les visites médicales - Informer, traiter et accompagner les agents dans les demandes de prestation du CGOS - Retraite : informer et conseiller les agents, gérer les dossiers retraite (y compris pour invalidité), de prolongation d'activité - Tenir à jour les tableaux de bord GESTION DE PAIE - Préparer et contrôler la paie des agents -Traiter et suivre les factures en lien avec le domaine RH - Contrôler mensuellement les charges et analyser les mouvements en écart - Assurer l'accueil, l'orientation, le conseil et l'information des agents - Alerter l'encadrement en cas d'erreur[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Hôpitaux - Médecine

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

RETROUVEZ-NOUS DANS LES LOCAUX DE LA MAIRIE DE BORDEAUX PLACE PEY BERLAND POUR UN JOB DATING AUTOUR DES METIERS DE LA SANTE LE VENDREDI 4 AVRIL DE 10H A 16H. Le CH Charles Perrens recrute dès que possible un/e gestionnaire pour l'organisme de formation IFAPS à temps plein Mission générale du poste : Collaborer avec la responsable développement professionnel et la coordinatrice pédagogique afin d'assurer la gestion administrative, financière, bureautique et logistique des offres de l'organisme de formation l'IFAPS. Activités principales : Gérer les aspects logistiques : réservation des salles et du matériel, préparation des ouvertures des salles de formation reprographie des supports pédagogiques accueil et accompagnement des formateurs et des bénéficiaires (personnes extérieures à l'établissement ou professionnels de l'établissement) participation active à la mise en œuvre de colloques Créer et renseigner les tableaux de bord pour le suivi de l'activité mise à jour des tableaux de bord (programmation des formations, suivi administratif et financier, suivi des heures pédagogiques des formateurs.) relevé des données en vue de statistiques communication des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Droit - Justice

Varces-Allières-et-Risset, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le centre pénitentiaire de Grenoble-Varces est à la recherche d'un agent administratif / d'une agente administrative pour compléter son équipe. Début de contrat au 1er Avril 2025 et jusqu'au 28 février 2026. Sous l'autorité du responsable de l'économat, l'agent doit participer au suivi budgétaire et comptable de l'établissement. L'agent est en charge de : - L'exécution budgétaire : demande de devis, demandes d'achat ; - L'établissement et le suivi des tableaux de bord ; - La saisie et le suivi des engagements juridiques et comptables ; - Le suivi des paiements, des dépenses et des tableaux de répartition ; - Mise en application des procédures définies en matière d'exécution budgétaire et comptable ; - Relations avec les fournisseurs et les services demandeurs. Casier judiciaire vierge demandé. N'hésitez pas à nous contacter pour toute question relative au poste et aux conditions de travail.

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Côte-Saint-André, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous souhaitez intégrer une équipe de professionnels qui œuvrent chaque jour pour une prise en charge de qualité des jeunes quelle que soit leur histoire, leur personnalité en favorisant leur sécurité, leur bien-être ? Ce poste est fait pour vous ! Des informations sur l'environnement de travail ? Sous la responsabilité de l'Assistante de Direction, vous interviendrez sur le site de La Côte-Saint-André pour le Service d'Accueil Educatif de Jour (SAEJ) Jean Marie Vianney situé à Bourgoin-Jallieu (38), service missionné par l'Aide Sociale à l'Enfance pour accompagner dans leur famille ou leur lieu habituel de vie des enfants et des adolescents faisant l'objet d'une mesure d'assistance éducative renforcée. Le poste que nous vous proposons : Quelles sont vos missions ? En qualité de secrétaire H/F, vous serez placé(e) sous la responsabilité du Chef d'établissement, vos principales missions seront les suivantes : 1. Réaliser des travaux de bureautique : - Saisie et mise en forme de documents informatiques : courriers, tableaux, comptes rendus, dossiers. - Mise à jour de tableaux et listings : jeunes accueillis, familles, - Effectue les travaux de mise en forme des bilans[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Voiron, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Le Pays voironnais Basket Club (PVBC) - Club professionnel de Basket-Ball féminin, est un acteur majeur du territoire Voironnais ayant des valeurs et des actions allant au-delà du sport. Fort de son histoire, le PVBC, association loi de 1901, met en avant et promeut des valeurs telles que la performance, la formation et la convivialité à travers le prisme d'un basket pour tous. Le club a pour raison d'être l'alliance du sport féminin et de la performance afin de créer et promouvoir des dynamiques sociales et sociétales. C'est dans cette volonté de développement et de structuration que le PVBC recrute un(e) Chargé(e) de mission comptable et administrative H/F en CDI à compter d'avril 2025 : Poste Professionnel(le) expérimenté(e) en comptabilité et administratif, et sous la responsabilité du Comité de direction, vous interviendrez : - En matière financière et budgétaire : A ce titre, vous aurez la responsabilité de : Tenir et analyser les tableaux de bord et indicateurs budgétaires Participer au budget général du Club Etablir et suivre le plan de trésorerie Saisir les données comptables et financières sur la plateforme de la FFBB et veillez à leur conformité tout en respectant[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Vaujany, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

La Mairie de Vaujany recrute un gestionnaire Ressources Humaines (H/F) en remplacement d'un agent temporairement absent du 19/05/2025 au 31/11/2025. MISSIONS En lien avec la Responsable Ressources Humaines, vous contribuez à la gestion administrative globale des Ressources Humaines de la Collectivité et vous assurez une polyvalence sur les dossiers administratifs selon les besoins du service. Gestion administrative du personnel contractuel - Saisie et diffusion des annonces de recrutement : pôle emploi, site internet, différents supports - Préparer et mettre à jour les bases de données pour l'établissement des contrats de travail saisonniers - Etablir les réponses aux différentes candidatures - Etablir les différents documents de fin de contrat (attestations employeur, certificats de travail.) Gestion des dossiers de protection sociale - Assurer le suivi des adhésions et résiliations - Mettre à jour les tableaux de bord - Effectuer les déclarations trimestrielles (prévoyance) - Informer les agents Gestion du temps et de l'absentéisme - Enregistrer les demandes de congés et de RTT des services administratif, technique, culturel et entretien - Contribuer à la mise en œuvre[...]

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Technicien / Technicienne d'essais en électronique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chemillé-en-Anjou, 49, Maine-et-Loire, Pays de la Loire

?? À propos de nous : Nous sommes une entreprise spécialisée dans la conception, l'intégration et la fabrication d'armoires et de tableaux électriques. Notre mission est de garantir la qualité et la conformité de nos produits avant leur expédition. ?? ?? Ce que nous recherchons : Un technicien d'essais passionné et rigoureux pour intervenir dans le domaine tertiaire et industriel. Si vous aimez les défis, ce poste est fait pour vous ! ??- Réceptionner les tableaux montés et câblés ?? - Vérifier la complétude des dossiers de production (schéma, etc.) ?? - Contrôler l'armoire électrique hors tension selon un protocole établi ?? - Vérifier le serrage de l'ensemble des pièces ?? - Régler le matériel si nécessaire ?? - Vérifier le bon positionnement des repères ?? - Vérifier l'esthétique générale ?? - Contrôler l'armoire électrique sous tension selon un protocole établi ? - Vérifier le bon fonctionnement général de l'armoire électrique ? - Identifier les erreurs de câblage ?? - Identifier les anomalies sur le matériel monté ?? - Vérifier la conformité aux normes en vigueur ?? - Informer le chef d'équipe pour modification par l'équipe de production du montage ou du câblage en[...]

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Attaché / Attachée de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Office manager H/F en CDI sur Vannes (56) Poste en CDI Secteur de Vannes (56) Rémunération : 18/heure 26H/semaine Horaires : 9h00 13h00 14h00 16h30 lundi, mardi, jeudi, vendredi En tant qu'office manager, vous jouerez un rôle clé dans la coordination et la gestion des activités administratives et opérationnelles au sein d'un groupe de sociétés multi activités à prépondérance immobilière. Vous assisterez la direction dans la gestion quotidienne et serez un point de contact essentiel pour les tiers Vos responsabilités principales : Gestion administrative : Assurer la gestion des documents administratifs (courrier, facturation, contrats) et comptables (transmission des pièces) Suivre les fournisseurs et prestataires (commandes, contrats, relances) Régler les factures, éditer les factures de loyers, réaliser les appels de régularisation de charges communes et de taxe foncière Réaliser les tableaux d'investissement Suivre les activités comptables : rapprochement bancaire, suivre les règlements Gestion de projets : Accompagner la direction dans le pilotage des différents projets immobiliers Gérer les relations avec les entreprises Assistanat de direction[...]

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Jean-de-Luz, 64, Pyrénées-Atlantiques, Nouvelle-Aquitaine

escription de l'entreprise Cabinet indépendant de conseil en ressources humaines, spécialisé en recrutement et basé sur la côte basque, à Biarritz. Depuis 2010, le cabinet PERSPECTIVES RH accompagne et conseille ses clients, entreprises du Pays-Basque, des Landes, du Béarn ou plus largement de la région Aquitaine, sur leurs besoins en recrutement essentiellement de cadres. Poste Dans le cadre d'un remplacement, notre client, PME dynamique et renommée de la région, recherche son RESPONSABLE ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F) Véritable bras droit du Directeur général, vous supervisez l'ensemble des opérations financières, comptables et administratives de l'entreprise (juridiques et RH) et jouez un rôle essentiel dans la prise de décisions stratégiques. Vous contribuez également au respect et à l'amélioration des processus de l'entreprise à travers un rôle de conseil à la Direction et d'appui aux managers. Vous managez 1 Assistante comptable. LES MISSIONS Comptabilité et Trésorerie : Garantir la fiabilité des données financières et comptables Participer à la réalisation des situations comptables et clôtures de comptes, à l'établissement des états financiers et de[...]

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Ingénieur(e) technico-commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Brunstatt-Didenheim, 68, Haut-Rhin, Grand Est

Environnement de travail multi entreprises en pleine croissance dans le secteur Médico-Social Nous recherchons un(e) assistant technico-commercial pour rejoindre notre équipe. Le/la candidat(e) idéal(e) sera garant de la prospection de nouveaux clients, du suivi administratif et commercial de la relation d'affaire (prospect-client), du suivi de la relation commerciale et de la facturation auprès des résidents et des organismes financeurs. Missions principales : 1) RECENSEMENT DES OPPORTUNITES -Assurer la prospection via les demandes émises sur Trajectoire et en direct par email, -Contacter les prospects afin de présenter les services proposés au sein des 6 résidences, -Adresser les propositions commerciales et effectuer les relances afin d'assurer des visites de prospects au sein des résidences, -Utiliser, mettre à jour, enrichir les tableaux de bord et le logiciel métier des activités de prospection réalisées. 2) ADMINISTRATIF ET COMMERCIAL En étroite collaboration avec la direction : -Etablir des devis-contrats à l'aide du logiciel métier, -Assurer un suivi de l'activité commerciale, -Contribuer à la bonne tenue des dossiers clients (BES et QUIETELLE) : relance[...]

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Documentaliste

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Guyancourt, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre d'un projet lié au secteur spatial, nous recrutons un(e) Documentaliste (F/H). Le poste consiste à piloter et prendre en charge le suivi du tableau de bord et du tableau des livraisons mensuelles. En plus de cette activité, le poste contribue également aux activités documentaires du groupe (rédaction des rapports clients : EIDP, TID, LAT TSOPs, LAT Modules, .), on peut estimer à ce jour une répartition à 60/40 entre ces deux métiers. Missions : REPORTING : - Pilotage des tableaux de bord : Enregistrement des commandes, enregistrement des jalons de livraison, update avec les infos CDP, QA, TEST, . - Suivi quotidien et mise à jour du tableau des livraisons - Préparation des tableaux des livraisons pour les 3 mois glissants à venir - Interlocuteur groupe DOC pour chaque revue de contrat - Coordination des informations entre CDP - ADV - Comptabilité - Finance - Participer à l'optimisation et anticipation des facturations (LAT en avance ou en retard, alerter sur les qualifications ou étapes en retard, .) - Participer à l'optimisation du CA afin de lisser la charge - Fiabiliser les datas reporting et information du tableau des livraisons - Lancement[...]

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Assistant conducteur / Assistante conductrice de travaux

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Vélizy-Villacoublay, 78, Yvelines, Île-de-France

Le cabinet de recrutement Human Talent recherche pour l'un de ses clients situé à Vélizy-Villacoublay (78), une Assistante Travaux H/F. Entreprise spécialisée dans le secteur d'activité de la peinture industrielle et du traitement des surfaces métalliques. Missions : Veille commerciale et gestion des appels d'offres : Assurer la veille des appels d'offres (Environnement, VRD, marchés publics), Identifier les opportunités et préparer les réponses aux appels d'offres (dossiers administratifs et techniques), Rechercher des partenaires pour constituer les équipes de maîtrise d'œuvre, Rédiger les documents techniques (offres, devis, courriers, tableaux comparatifs, etc.) Négocier les honoraires avec les clients et/ou les partenaires Gestion commerciale et administrative : Participer à l'élaboration de la stratégie commerciale et de communication, Tenir à jour les tableaux de bord des affaires en cours, de la facturation, et du portefeuille de commandes, Assurer la gestion des pointages des factures clients, Traiter les relances téléphoniques et les réclamations des clients, Gérer le classement et l'archivage des documents administratifs et techniques. Support à la direction/[...]

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Administrations - Institutions

Juvisy-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

MISSIONS : Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes du budget principal (saisie des bons de commande), plus spécifiquement sur le pôle DPDVU . ACTIVITES PRINCIPALES Suivi administratif et financier du service : Contrôler les factures de la direction DPDVU Apprécier la validité des pièces justificatives Saisir les factures Réaliser les engagements et le suivi des crédits Classer, archiver les pièces et documents comptables & financiers Préparer les échéanciers, Tenir à jour des tableaux de bords de suivi des engagements et réalisations Identifier un problème sur une opération comptable Créer les fournisseurs, préparer les bons de commandes, Participer au recensement des demandes de travaux pour le montage du budget, Veiller aux opérations comptables : imputation, disponibilité des crédits. Editions et suivi de fiches financière Suivi des dossiers projets (marché public et reporting) : Collaborer en lien avec le responsable du service pour la détermination des besoins et la planification du lancement des procédures de marché, Participation à la préparation et à la rédaction des documents administratifs relatifs aux procédures de marchés publics de travaux,[...]

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Chargé / Chargée de recouvrement de créances

Emploi Economie - Finances

Montreuil, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

FranceAgriMer, établissement public administratif placé sous la tutelle du ministère chargé de l'agriculture, participe à la mise en œuvre des politiques publiques dans le domaine de l'agriculture, de l'agroalimentaire et de la pêche. L'Etablissement est agréé en tant qu'organisme payeur du Fonds européen agricole de garantie (FEAGA). L'Agence comptable est un groupement comptable créé le 1er mai 2020 entre les agences comptables de FranceAgriMer, l'ODEADOM, l'INAO et l'Agence Bio. Environ 70 agents des différents établissements concourent aux missions de l'agence comptable, qui se caractérisent par l'importance des opérations sur crédits européens. Le service Recouvrement est chargé des opérations liées aux créances et recettes des établissements qui relèvent du comptable public (créances européennes et nationales) et dont il assure la qualité comptable et financière. Il est composé de deux pôles : Recouvrement amiable et Recouvrement complexe. Il définit la politique de recouvrement des établissements. Objectifs du poste : Opérer les diligences relatives au recouvrement et à la comptabilisation des titres avec rigueur et réactivité. Missions et activités principales[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous la responsabilité de l'assistante du service travaux, l'Assistant(e) Travaux assure le suivi administratif des chantiers et contribue au bon déroulement des projets en soutien aux équipes travaux. Vos missions principales seront les suivantes: - Organisation administrative des chantiers : Gérer et coordonner les documents administratifs sur le réseau interne de l'entreprise. - Suivi des échanges avec les partenaires externes : Assurer les échanges administratifs avec la Maîtrise d'Ouvrage, la Maîtrise d'Œuvre et divers organismes. - Rédaction et mise en forme de contrats : Collaborer avec les conducteurs de travaux pour la rédaction et la validation des contrats de sous-traitance. - Gestion des documents contractuels : Suivre et archiver tous les documents relatifs aux contrats de sous-traitance. - Administration sur plateformes externes : Gérer et mettre à jour les documents de l'entreprise sur diverses plateformes administratives en ligne. - Gestion des cautions : Établir et suivre les cautions relatives aux marchés et sous-traitants. - Vérification des Plans de Retrait et P.P.S.P.S. : Présenter, vérifier et valider les plans nécessaires au bon déroulement[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Assistant(e) administratif(ve) collectivités territoriales

Emploi Administrations - Institutions

Porto-Vecchio, 992, Corse-du-Sud, Corse

Sous l'autorité du Responsable du service financier, vous serez chargé(e), entre autres, d'assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de fonctionnement et d'investissement ; d'assurer la gestion et le contrôle des procédures budgétaires et comptables ; de formaliser les procédures comptables et élaborer des procédures de régulation. ACTIVITES PRINCIPALES : Exécution comptable des engagements : Traiter le facturier quotidien ; Accompagner les services dans le suivi des engagements comptables ; Vérifier les services faits réalisés par les différents services et les pièces justificatives collectées ; Rapprocher le service fait de l'engagement si nécessaire et en lien avec le service à l'origine de la dépense ; Traiter les factures classiques ainsi que les factures travaux sur CHORUS PRO, vérifier les acomptes et soldes avant le « service fait » des porteurs de projets ; Suivre les dossiers de paiement jusqu'au pré-mandat ; Relancer les factures auprès des services/fournisseurs ; Traiter et suivre la comptabilité des recettes de fonctionnement ; Vérifier, intégrer et liquider/ordonnancer des titres de recette ; Mettre en place des tableaux de[...]

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Agent / Agente de gestion comptable

Emploi Administrations - Institutions

Privas, 71, Ardèche, Bourgogne-Franche-Comté

ntégrer le Département de l'Ardèche, c'est évoluer dans une collectivité de près de 1800 agents qui répondent au quotidien aux besoins des usagers ardéchois et de ses nombreux partenaires. Près de 200 métiers sont représentés et répartis sur l'ensemble du territoire ardéchois. Rejoignez-nous ! La direction des routes et des mobilités assure l'ensemble des missions nécessaires à l'entretien, l'exploitation et la réhabilitation des routes départementales, la modernisation du réseau ainsi que les missions liées aux paysages, à l'urbanisme et à la mobilité. Sous l'autorité hiérarchique de l'adjointe au chef de service, gestion administrative et exécution comptable des marchés routiers de la Direction des Routes et des Mobilités : * Exécution financière des marchés routiers et autres activités comptables : Sur ASTRE et MARCO, création, gestion et contrôle des marchés routiers relevant de l'ensemble de la Direction des Routes et des Mobilités : engagement, liquidation et pré-mandatement ; Création et suivi de la gestion des marches routiers relevant des territoires ; Gestion des achats en investissement et en fonctionnement de la DRM ; Gestion financière des travaux en régie[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Ehpad public autonome fonction publique hospitalière de 83 lits situé à Ramonville Saint Agne Recherche un / une agent administratif et d'accueil Poste à pourvoir à compter du 01/06/2025 Mission générale Assurer les fonctions d'accueil et de secrétariat de l'EHPAD « Les Fontenelles » (répondre aux appels téléphoniques, renseigner le public, suivre et gérer le courrier, recueillir et traiter les informations nécessaires au fonctionnement administratif du service, recevoir, renseigner et orienter les personnes vers l'interlocuteur privilégié. Assurer le suivi administratif des dossiers des résidents (admissions, sorties, demandes spécifiques, APA, Aide sociale, commission médicale et relations avec des organismes extérieurs). Missions permanentes ACTIVITES SPECIFIQUES : Assurer l'accueil au sein de l'établissement (réception et information du public extérieur et interne). Gérer le courrier (arrivée et départ). Suivre les éléments administratifs liés aux séjours des résidents (contrat de séjour et ses annexes, règlement intérieur...). Préparer, mettre en forme les documents et courriers relatifs au service sous l'autorité de la direction et de la responsable[...]

photo Secrétaire comptable

Secrétaire comptable

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

La MDPH est également le siège de la Commission des Droits et de l'Autonomie (CDA) qui statue sur toutes les demandes. Elle s'associe aux services du Conseil départemental, de l'Etat (action sanitaire et sociale, travail et formation professionnelle, l'Education Nationale), aux associations de personnes handicapées, aux organismes locaux d'assurance maladie et d'allocation familiale ainsi qu'à l'ensemble des opérateurs du territoire afin de mener son action en synergie. Vos missions au sein de la MDPH : *** Gestion budgétaire, financière et comptable . - Participer à l'élaboration budgétaire (saisie du budget primitif, réalisation des tableaux réglementaires, etc.), - Procéder aux opérations de fin d'exercice (écriture des charges et produits constatés d'avance), au contrôle du compte financier et rédiger le rapport de gestion, - Assurer le traitement comptable des recettes et dépenses, - Etablir les mandats de dépenses (factures, marchés, contrats) et titres de recettes (loyers, subventions, cotisations) et du FDCH, - Assurer le suivi des tableaux de bord, des flux de trésorerie et des immobilisations, - Elaborer les dossiers de demande de subventions (aspect administratif[...]

photo Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Agent / Agente d'opérations aériennes de l'armée

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Dizier, 52, Haute-Marne, Grand Est

La Base aérienne 113 recrute 4 opérateurs de planification et conduite des opérations aériennes (H/F). En tant qu'opérateur de planification et conduite des opérations aériennes, votre rôle consiste à : - Exploiter et traitez des informations liées à la sécurité et à la régularité des vols - Utiliser des moyens de transmission - Acheminer et exploitez des plans de vol - Mettre à jour de la documentation aéronautique, des tableaux de situation et de suivi d'activité opérationnelle, des tableaux d'ordres et de registres de trafic aérien Même sans expérience, on vous fait confiance ! Et si c'était pour vous ? Pré-requis : moins de 30 ans à la signature du contrat, JDC effectuée Premier contrat de 4 ans, formations militaire et professionnelle rémunérées, !!! Il s'agit d'un contrat pour un statut de militaire. Avantages : possibilité d'être logé et nourri sur base dès la prise de fonction.

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Administrations - Institutions

Mêle-sur-Sarthe, 61, Orne, Normandie

Le poste est établi à la Communauté de Communes de la Vallée de la Haute Sarthe (CC VHS), 21 Avenue de Falkenstein, Le Mêle-sur-Sarthe (61170). Ce poste est placé sous l'autorité de la Responsable Actions Éducatives. La collectivité est composée de 4 écoles et 35 agents scolaires. Missions : - Suivi administratif du service : o Appuyer et soutenir la Responsable des Actions Éducatives, o Suivre les inscriptions périscolaires sur le logiciel Abelium, o Gérer les dossiers d'inscription et les plannings du périscolaire, o Élaborer le prix de revient d'un élève et différents tableaux de suivi (effectifs scolaires, etc.), o Gérer les pointages et les factures des services périscolaires (garderie, restauration), o Gérer les commandes du service (à la fois les commandes des directeurs d'école, mais également les produits d'entretien par exemple), o Suivre le budget de fonctionnement (dotations aux écoles, produits d'entretien, petit matériel, pharmacie, vêtements de travail, .) et d'investissement des écoles, o Organiser l'utilisation des locaux, commander et gérer le matériel nécessaire, o Préparer les délibérations et décisions pour les conseils et commissions avec l'appui[...]

photo Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Animateur(trice) coordonnateur(trice) d'activités jeunesse

Emploi Administrations - Institutions

Lourdes, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

CONTRAT A POURVOIR POUR JUILLET ET AOUT 2025 Sous l'autorité du Directeur de l'Anim'Ado et du centre socio-culturel Lorda qui dépend du service de la vie citoyenne jeunesse, vous contribuez à la mise en oeuvre des activités destinées au secteur jeunesse de l'équipement. Vous mettez en place, animez, suivez et évaluez les projets et actions éducatives et de loisirs à destination du jeune public (11-17 ans) durant l'été. MISSION 1 : Accueillir et accompagner les jeunes de 11 à 17 ans dans leurs projets - accueillir en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévu à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 2 : Suivre et coordonner les activités - mettre en place le projet pédagogique et le programme d'actions prévus à destination des mineurs, en lien avec les autres animateurs - assurer la tenue de tableaux de bord d'activités, réaliser des bilans MISSION 3 : Contribuer au développement de l'espace jeunesse - veiller à la bonne gestion des locaux, du matériel et des équipements Vous devez avoir des connaissances de la réglementation liée à l'accueil des mineurs,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Hœnheim, 67, Bas-Rhin, Grand Est

MYCO SYSTEMS est une entreprise d'ingénierie en sécurité électronique, notre objectif est de mettre en place les solutions adaptées aux besoins de nos clients professionnels, en proposant des solutions à la carte. En collaboration avec le responsable de l'entreprise, vous aurez pour mission d'assurer les tâches suivantes : - Accueil et réception des visiteurs, clients, fournisseurs. - Réception des appels téléphoniques. - Traitement et transmission de l'information (courriers, e-mails, appels téléphoniques) - Rédaction et mise en forme de documents (courriers, contrats de maintenance, procès-verbaux etc.). - Classement et archivage des documents - Gestion du planning des techniciens et du responsable (rendez-vous, déplacements). - Suivi des données de l'activité (tableaux de bord, tableaux de résultats) - Gestion du stock (réception, état du stock, évaluation des besoins, prévisions de commandes) - Préparation des commandes clients - Saisie comptable de base (BL, factures, notes de frais) - Interface avec la comptabilité (société externe) Le poste nécessite autonomie et polyvalence, sens de l'organisation, rigueur et bonne aisance relationnelle. Temps plein du lundi[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Allinges, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous cherchons un Assistant Administratif Qualité (H/F) pour une entreprise dans le domaine de l'industrie pour venir en renfort au sein d'un service de deux personnes. Les tâches inhérentes à ce poste sont variées: - Accueil physique et téléphonique - Enregistrement et saisie des commandes clients - Gestion des commandes auprès des fournisseurs - Saisie et suivi des heures de travail des collaborateurs - Administration des dossiers du personnel (gestion des formations, suivi des pointages, prise de rendez-vous avec la Médecine du travail, etc.) - Mise à jour des documents de conformité et de sécurité de l'entreprise - Suivi et actualisation des indicateurs de performance (tableaux de bord, rapports de résultats, etc.) - Organisation et gestion du classement et de l'archivage des documents Nous cherchons quelqu'un de polyvalent, avec une précédente expérience dans un contexte de PME. Maitrise de Word et Excel (fusion de cellules, mise en forme de tableaux). Vous avez une précédente expérience similaire dans le domaine industriel ou dans le BTP.

Ressources supplémentaires